Regulamin świadczenia usług
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez zen-heath z siedzibą w Warszawie, ul. Długa 34/12, 00-238 Warszawa, Polska.
2. Regulamin określa rodzaje i zakres świadczonych usług, zasady zawierania umów oraz prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy.
§2. Definicje
Wykonawca – zen-heath, świadczący usługi archiwizacji i digitalizacji dokumentów.
Zamawiający – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z usług Wykonawcy.
Usługi – działania związane z archiwizacją, digitalizacją, porządkowaniem, konserwacją dokumentów oraz badaniami archiwalnymi.
§3. Rodzaje usług
1. Wykonawca świadczy następujące usługi:
- Digitalizacja materiałów archiwalnych
- Porządkowanie i katalogowanie zbiorów
- Badania genealogiczne i archiwalne
- Konserwacja i stabilizacja dokumentów
- Doradztwo archiwalne
- Szkolenia z zakresu archiwizacji
§4. Zasady zawierania umów
1. Umowa zawierana jest po złożeniu zapytania przez Zamawiającego i przesłaniu oferty przez Wykonawcę.
2. Umowa dochodzi do skutku z momentem akceptacji oferty przez Zamawiającego.
3. Szczegółowe warunki realizacji usługi określane są indywidualnie dla każdego zlecenia.
§5. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
- Wykonania usługi z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki archiwalnej
- Zabezpieczenia powierzonych dokumentów przed uszkodzeniem lub utratą
- Zachowania poufności dotyczącej treści dokumentów
- Zwrotu oryginalnych materiałów w stanie nie gorszym niż w momencie przyjęcia
§6. Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
- Przekazania materiałów w sposób umożliwiający ich bezpieczny transport
- Dostarczenia informacji niezbędnych do realizacji usługi
- Terminowej zapłaty za wykonane usługi
§7. Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wysokość wynagrodzenia określana jest w ofercie przesłanej Zamawiającemu.
2. Wynagrodzenie płatne jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.
3. W przypadku projektów długoterminowych możliwe jest ustalenie płatności etapowych.
§8. Terminy realizacji
1. Termin realizacji usługi ustalany jest indywidualnie i wskazywany w ofercie.
2. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby dotrzymać uzgodnionego terminu.
3. W przypadku opóźnień spowodowanych przez Zamawiającego termin realizacji ulega przesunięciu.
§9. Odpowiedzialność
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w trakcie realizacji usługi.
2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Uszkodzenia wynikające z wcześniejszej degradacji materiałów
- Szkody powstałe wskutek siły wyższej
- Straty wynikające z braku możliwości odnalezienia poszukiwanych informacji w archiwach
§10. Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy przed rozpoczęciem realizacji usługi bez podania przyczyny.
2. W przypadku odstąpienia po rozpoczęciu prac, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia kosztów prac wykonanych do momentu odstąpienia.
§11. Reklamacje
1. Reklamacje należy zgłaszać na adres e-mail: [email protected]
2. Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
3. W przypadku uzasadnionej reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad lub zwrotu wynagrodzenia.
§12. Ochrona danych osobowych
1. Zasady przetwarzania danych osobowych określa odrębna Polityka Prywatności oraz Klauzula RODO.
§13. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych właściwych ustaw.
2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z momentem ich opublikowania na stronie internetowej.
3. Spory wynikające z realizacji umów będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy.
Ostatnia aktualizacja: 22 czerwca 2026